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Fallstudie · Handel

Vom Callcenter zur eigenen KI.

Ein Möbelunternehmen mit Werkstatt und zwei Geschäftsbereichen hat sein Callcenter durch TalkPilot ersetzt. Rund um die Uhr, mit eigenen Assistenten für jeden Bereich. Der Grund für den Wechsel: Es sollte persönlicher werden.

Mitarbeiter in der Werkstatt am Telefon
Branche
Möbel und Einrichtung, mit Werkstatt
Im Einsatz seit
Juni 2026
Kanal
Telefon, rund um die Uhr
Aufbau
eigene Assistenten für Geschäftszeit, Feierabend und zweiten Geschäftsbereich

Vorher

Die Ausgangslage.

Das Callcenter war rund um die Uhr erreichbar, wusste aber oft nicht, worum es ging. Durchstellen ging nicht, und die Qualität ließ mit der Zeit nach. Die Anrufer merkten das.

Heute

Was TalkPilot macht.

1
Drei Assistenten, ein Ton

Einer für die Geschäftszeit, einer für den Feierabend, einer für den zweiten Geschäftsbereich. Alle kennen das Unternehmen.

2
Durchstellen, wenn es zählt

Wichtiges geht direkt an die Prokuristin. Alles andere wird vollständig aufgenommen und weitergegeben.

3
Alles auffindbar

Jedes Gespräch ist angelegt und durchsuchbar. Niemand muss nachfragen, was ein Kunde wollte.

„Die Leute, die bei uns anrufen, sagen: Ihr habt aber eine tolle KI.“
Prokuristin, Möbelunternehmen mit eigener Werkstatt
„Grundsätzlich hat das von Anfang an ziemlich gut funktioniert.“
Prokuristin
„Die Leute sprechen mittlerweile viel mehr mit der KI als am Anfang.“
Prokuristin
„Es ist alles angelegt, man kann alles sehen und alles finden. Ich muss da nichts suchen.“
Prokuristin
Zwei Kollegen im vertrauensvollen Gespräch am Besprechungstisch

Nächster Schritt

Und bei Ihnen? Sprechen wir darüber.

  • 30 Minuten, per Video oder Telefon
  • Wir schauen auf Ihre häufigsten Anliegen und Ihre Systeme
  • Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was TalkPilot übernehmen kann und was nicht

Entwickelt und betrieben in Köln von der WorkForce AI GmbH.