TalkPilot nimmt Anrufe entgegen, versteht Anliegen und übergibt Informationen strukturiert an dein Team. Keine Ausfälle, keine Wartezeiten.
Wir garantieren eine Erfolgsquote
von mehr als 90%
Auch nach Feierabend und am Wochenende. Jeder Anruf wird angenommen – nicht irgendwann, sondern sofort.
Über 90 % erfolgreiche Gesprächsabwicklung. Gleichbleibend gut – heute, morgen und nächste Woche.
Freundliche Begrüßung ohne Warteschleife. Professioneller erster Eindruck.
Dein Team kann sich auf persönliche Beratung und komplexe Fälle konzentrieren.
Behalte den Überblick über alle eingehenden Anrufe in Echtzeit oder verwalte dein Team.
Wir sind ein Team aus Entwicklern und Kommunikationsexperten, die verstehen, dass hinter jedem Anruf ein Mensch mit einem Anliegen steckt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die mächtigsten KI-Werkzeuge an die Hand zu geben, ohne dabei die persönliche Note zu verlieren. Wir glauben an Technologie, die den Menschen unterstützt, nicht ersetzt.
"So einfach und so schnell eine neue Telefonmitarbeiterin zu bekommen, geht nur mit TalkPilot. Die Zeitersparnis für unser Team ist unbezahlbar."
„Die Telefon-KI ist eine echte Entlastung im Alltag. Auch wenn ich nicht ans Telefon gehen kann, werden Anliegen sauber aufgenommen und strukturiert übermittelt. In Notfällen werden Anrufe automatisch weitergeleitet – das funktioniert in der Praxis hervorragend.“
„Unsere Kunden erreichen immer jemanden – freundlich, strukturiert und zuverlässig. Die Telefon-KI wirkt nach außen wie ein echtes Teammitglied und sorgt dafür, dass kein Anliegen verloren geht. Für unseren Betrieb ein klarer Qualitätsgewinn.“
TalkPilot versteht den Kontext. Von der individuellen Begrüßung bis zur strukturierten Datenübergabe in deine Systeme.
Egal ob Rückrufbitte, konkrete Bestellung oder Servicefall. TalkPilot kategorisiert den Anruf automatisch.
Keine Zettelwirtschaft mehr. Erhalte Infos direkt digital.
Jedes Gespräch wird aufgezeichnet (optional) und transkribiert. Nichts geht verloren.
Die Gesprächslogik, die Begrüßung im Unternehmensnamen und Weiterleitungsregeln definieren wir gemeinsam.
In nur drei Schritten zu deinem voll funktionsfähigen KI-Telefonassistenten.
Wir besprechen gemeinsam in einem persönlichen Gespräch, welche Aufgaben die Telefon-KI übernehmen soll. Wir definieren, welche Weiterleitungen eingerichtet werden, ob Mitarbeiter per SMS informiert werden sollen und wann Bestellungen oder Termine aufgenommen werden. Das alles voll und ganz zugeschnitten auf deine Bedürfnisse und Anforderungen
Wir richten die KI technisch für euch ein und ihr erhaltet eine Telefonnummer. In dieser Phase darf ausgiebig getestet werden. Die KI lernt kontinuierlich dazu und passt sich an die individuellen Gegebenheiten und Fachbegriffe eures Betriebs an.
Die KI geht live und nimmt echte Kundenanrufe entgegen. Wir begleiten die ersten zwei Wochen intensiv und optimieren die Performance, bis die Erfolgsquote stabil über 90% liegt. Danach wechseln wir in das allgemeine Monitoring mit stichprobenartigen Kontrollen. Wir bleiben aber an eurer Seite wenn Anpassungen oder Änderungen gewünscht sind und bauen bei Bedarf die Fähigkeiten eures neuen KI-Mitarbeiters Schritt-für-Schritt weiter aus.
Berechne deine monatliche Ersparnis im Vergleich zu einer traditionellen Telefonkraft.
Wir wissen um die Sensibilität von Kundendaten. Deshalb nutzen wir ausschließlich DSGVO-konforme KI-Modelle. Alle Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert.
Wir wissen um die Sensibilität von Kundendaten. Deshalb nutzen wir ausschließlich DSGVO-konforme KI-Modelle. Alle Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert.
Wir hosten unsere Infrastruktur bei Hetzner in Nürnberg (DE). Damit zählen wir in der EU zu einer der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten.
Unsere Services basieren auf sogenannten LLMs (Large Language Models) von Drittanbietern, insbesondere OpenAI. Um die DSGVO- und EU AI Act-Konformität sicherzustellen, hosten wir OpenAI über Microsoft Azure-Server in Europa.
Transparenz ist uns wichtig. Wir speichern ausschließlich die absolut notwendigen Daten und können auf Wunsch all deine Daten in Echtzeit löschen.
Alles was du über TalkPilot wissen musst.
Technologie ist nur so gut wie ihre Einrichtung. Deshalb ist bei TalkPilot der persönliche Support inklusive.
Wir richten gemeinsam die Gesprächslogik, Weiterleitungen und Übergabeformate ein.
Kontinuierliche Überwachung der Funktionalität und automatische Erkennung von Problemen.
Ein dedizierter Kontakt für Support, Weiterentwicklung und Optimierung deines Assistenten.
Praxiswissen rund um KI-Telefonassistenten, Voice Bots und Automatisierung für KMUs.
Automatisieren Sie Telefonkommunikation mit KI. 24/7 Erreichbarkeit, weniger Kosten.
KI Voicebot im Handwerk: 5 häufige Implementierungsfehler und wie man sie vermeidet.
Voice Bot Anbieter Vergleich 2026 für KMU in Düsseldorf & NRW.
TalkPilot kennt den Jargon und die Abläufe Ihres Gewerks – vom Notfall-Management bis zur automatischen Terminbuchung.
Starte jetzt und verpasse nie wieder einen potenziellen Auftrag.